Import/Export fatture consente di scaricare dall'archivio di conservazione sostitutiva le fatture elettroniche ricevute e inviare quelle emesse. L'applicativo viene lanciato ogni giorno alle 23:00 da un'attività schedulata configurata sul server del cliente. All'avvio vengono invocate una dopo l'altra le seguenti funzioni:

• Zip: Se nella cartella (una per ciascuna azienda del gruppo) ci sono files (un file per ciascuna fattura emessa) precedentemente caricati dal gestionale li aggiunge ad un archivio compresso nominandolo PIVA_DATA.zip;
• Upload: tramite protocollo sFTP carica sul server di archiviazione sostitutiva, in una cartella concordata,  gli archivi compressi (file .zip);
• Download: tramite sFTP scarica sul server eventuali archivi compressi presenti in una cartella concordata del server di archiviazione sostitutiva, ogni file .zip è relativo ad una azienda e può contenere più fatture;
• Unzip: tramite il nome del file si individua l'azienda a cui sono indirizzate le fatture contenute, quindi il file viene decompresso e i files contenuti salvati nella cartella della relativa azienda;  
• Report: a fine procedura viene inviata una email con i dettagli delle attività svolte.

L'applicativo impiega generalmente dai 10 ai 20 secondi per svolgere le attività previste.

Grazie all'utilizzo dell'applicativo Import/Export fatture il committente ha ottenuto i seguenti benefici:

• > Risoluzione del problema di invio al sistema di archiviazione sostitutiva;
• > Disponibilità sul proprio gestionale di tutte le fatture elettroniche emesse e ricevute;
• > Riduzione dei tempi di gestione;
• > Resoconto via email delle attività svolte dal software;
• > Evidenza degli eventuali errori emersi durante la procedura;
• > Supporto e assistenza in caso di errori.