Upload e download delle fatture elettroniche su piattaforma di archiviazione sostitutiva

Import/Export fatture


Il nostro committente è un gruppo multinazionale composto da 6 aziende, ognuna delle quali emette e riceve fatture quotidianamente, dopo la promulgazione della Legge di Bilancio del 2018 in cui veniva esteso l'obbligo di fatturazione elettronica a tutti i soggetti IVA a partire dal 1° gennaio 2019, ha dovuto attivarsi per ottemperare le nuove disposizioni di legge.

Tramite modifiche apportate al gestionale in adozione ha potuto adempiere alle disposizioni inerenti la generazione delle fatture elettroniche e per risolvere il nodo relativo alla conservazione sostitutiva ha attivato un servizio cloud. Ma come caricare sull'archivio cloud le fatture emesse quotidianamente dalle sei aziende e come prelevare da lì le fatture ricevute in modo da registrarle sul gestionale?  

Caratteristiche del progetto


  • Cliente: Masco Group
  • Categoria: Applicativo console
  • Tecnologie: .NET
  • Data di consegna: 04/02/2019

La nostra soluzione

Import/Export fatture consente di scaricare dall'archivio di conservazione sostitutiva le fatture elettroniche ricevute e inviare quelle emesse. L'applicativo viene lanciato ogni giorno alle 23:00 da un'attività schedulata configurata sul server del cliente. All'avvio vengono invocate una dopo l'altra le seguenti funzioni:

  • Zip: Se nella cartella (una per ciascuna azienda del gruppo) ci sono files (un file per ciascuna fattura emessa) precedentemente caricati dal gestionale li aggiunge ad un archivio compresso nominandolo PIVA_DATA.zip;
  • Upload: tramite protocollo sFTP carica sul server di archiviazione sostitutiva, in una cartella concordata,  gli archivi compressi (file .zip);
  • Download: tramite sFTP scarica sul server eventuali archivi compressi presenti in una cartella concordata del server di archiviazione sostitutiva, ogni file .zip è relativo ad una azienda e può contenere più fatture;
  • Unzip: tramite il nome del file si individua l'azienda a cui sono indirizzate le fatture contenute, quindi il file viene decompresso e i files contenuti salvati nella cartella della relativa azienda;  
  • Report: a fine procedura viene inviata una email con i dettagli delle attività svolte.

L'applicativo impiega generalmente dai 10 ai 20 secondi per svolgere le attività previste.

Risultati ottenuti

Grazie all'utilizzo dell'applicativo Import/Export fatture il committente ha ottenuto i seguenti benefici:

  • > Risoluzione del problema di invio al sistema di archiviazione sostitutiva;
  • > Disponibilità sul proprio gestionale di tutte le fatture elettroniche emesse e ricevute;
  • > Riduzione dei tempi di gestione;
  • > Resoconto via email delle attività svolte dal software;
  • > Evidenza degli eventuali errori emersi durante la procedura;
  • > Supporto e assistenza in caso di errori.